Case Study
Rund 50 qualifizierte Termine in wenigen Monaten, hohe Show-Raten und konkrete Abschlüsse – inklusive Folgeaufträgen
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Ausgangssituation
inga GmbH ist ein spezialisierter HR-Dienstleister mit Fokus auf maßgeschneidertes Recruiting und sogenannte „Jobbots“ zur gezielten Ansprache von Fachkräften.
Trotz hoher inhaltlicher Expertise und erster eigener Aktivitäten im E-Mail-Outreach stand das Unternehmen vor der Herausforderung, diesen Kanal nachhaltig und effizient zu skalieren.
Insbesondere Themen wie Datenqualität, Blacklisting, Follow-ups und Nurturing-Prozesse banden intern erhebliche Ressourcen – eine Belastung, die ein vergleichsweise kleines Team nicht dauerhaft leisten konnte.
Umsetzung
Um den Vertrieb zu entlasten und gleichzeitig professionell auszubauen, entschied sich inga GmbH für die Zusammenarbeit mit Vangates.
Der Outreach-Prozess wurde ausgelagert und gemeinsam datenbasiert gesteuert sowie kontinuierlich optimiert.
Besonders wichtig war dabei die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Inhalte, Zielgruppen und Ansätze wurden regelmäßig abgestimmt und anhand konkreter Performance-Daten bewertet und weiterentwickelt.
Resultate
Innerhalb von sechs bis sieben Monaten konnten rund 50 qualifizierte Termine generiert werden, von denen 44 tatsächlich stattfanden – ein klarer Indikator für hohe Relevanz und Zielgruppen-Fit.
Daraus entstanden mehrere konkrete Abschlüsse für projektbasierte Leistungen im mittleren Preissegment sowie zusätzliche Folgeaufträge durch wiederkehrende Kunden.
Der Vertrieb ist heute deutlich planbarer, effizienter und stärker auf echte Geschäftschancen ausgerichtet, während sich das Team gleichzeitig auf seine Kernkompetenzen im Recruiting konzentrieren kann.