Case Study
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Ausgangssituation
Valorem Capital Solutions stand vor einer klassischen Herausforderung im B2B-Vertrieb: Lead-Generierung basierte stark auf Empfehlungen und damit auf einem kaum planbaren „Management by Zufall“.
Gleichzeitig war der Gründer tief in operative Themen eingebunden. Diese Doppelbelastung führte zu einem klaren Engpass: Es fehlte sowohl die Zeit als auch ein skalierbarer, verlässlicher Kanal für planbares Wachstum.
Hinzu kam, dass zentrale Outbound-Ansätze – insbesondere strukturierter Mailing-Outreach – bisher nicht genutzt wurden. Es gab kein systematisches Setup, um kontinuierlich neue, qualifizierte Kontakte in den Funnel zu bringen.
Umsetzung
Zu Beginn der Zusammenarbeit war es Ziel, den Status quo klar zu verstehen und gezielt dort anzusetzen, wo der größte Hebel liegt. Darauf aufbauend wurden erste Outbound-Kampagnen im Bereich Mailing entwickelt und implementiert – ein Kanal, der zuvor nicht aktiv genutzt wurde.
Parallel wurde der Prozess so aufgesetzt, dass Valorem operativ entlastet wird: von der Leadgenerierung bis zur Terminvereinbarung („Done for you“).
Nach einer kurzen Anlaufphase wurden Kampagnen iterativ optimiert, wodurch sowohl die Trefferquote als auch die Qualität der Kontakte kontinuierlich gesteigert werden konnte.
Perspektivisch wird die Strategie in Richtung eines kanalübergreifenden „Allbound“-Ansatzes erweitert, inklusive LinkedIn-Integration.
Resultate
Bereits innerhalb der ersten Wochen zeigte sich ein klarer Impact: Erste qualifizierte Meetings wurden generiert, und innerhalb des ersten Monats bzw. der ersten sechs Wochen konnte bereits der erste Deal abgeschlossen werden.
Besonders hervorzuheben ist die Qualität der Kontakte – ein Großteil passte klar in die Zielgruppe und befand sich entweder in unmittelbarer Abschlussnähe oder in einer vielversprechenden MQL-Phase.
Auch wirtschaftlich überzeugt das Setup: Der generierte Umsatz liegt bei etwa dem 10-fachen des eingesetzten Investments.
Insgesamt konnte Valorem einen planbaren, skalierbaren Outbound-Kanal etablieren – mit direktem Einfluss auf Pipeline, Abschlussquote und Wachstum.